Você deve saber que o fluxo financeiro de uma empresa é um dos elementos fundamentais para o seu funcionamento. E isso não difere para um e-commerce. Por essa razão, há alguns itens da contabilidade para e-commerce que você deve se preocupar.
Assim como em empresas físicas, as movimentações de uma loja online também devem ser controladas, de maneira estruturada e adequada, bem como o pagamento de impostos e tributos.
Sendo assim, se você abriu um e-commerce, veja neste artigo algumas dicas importantes sobre itens que você deve se preocupar para não errar no controle de despesas e lucros do seu e-commerce.
Contabilidade para e-commerce: com o que devo me preocupar?
Uma loja online deve ser administrada como qualquer outro tipo de negócio. Sendo assim, você deve ficar atento a aspectos legais para o seu funcionamento.
Apesar de suas vendas serem realizadas num ambiente digital é preciso manter a contabilidade para e-commerce em dia e assim evitar problemas com a Receita Federal e demais obrigações fiscais e legais.
Muitos empreendedores pensam que para as vendas online não é preciso uma assessoria contábil – e isso é um grande erro. Confira abaixo os principais aspectos que você deve se preocupar ao abrir um e-commerce.
Regularizar e-commerce
O primeiro passo para que a contabilidade do seu e-commerce não tenha problemas é regularizar a sua empresa e realizar o registro do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) na prefeitura da sua cidade e na Junta Comercial.
Mesmo sendo possível realizar vendas com um CPF para empreendedores, ao ter um CNPJ você conta com benefícios exclusivos para a sua empresa. Além de passar mais credibilidade, ao abrir um CNPJ você pode:
- emitir notas fiscais;
- ter acesso a financiamentos e empréstimos com juros menores;
- comprar produtos no atacado ou de maneira simples, direto com fornecedores.
Sendo assim, nada melhor que regularizar sua loja online e possuir um cadastro que beneficiará seu empreendimento no futuro.
Descubra o regime tributário ideal
Atualmente há 4 maneiras de se cadastrar como pessoa jurídica no Brasil. Definir qual a modalidade certa para o seu negócio é fundamental para otimizar gastos e estabelecer a gestão de contabilidade para e-commerce.
Muitos empreendedores acabam optando pelo MEI. Entretanto, uma assessoria contábil pode orientá-lo corretamente nessa escolha, de acordo com as necessidades da sua loja virtual.
Mantenha as configurações de taxas atualizadas
Ao abrir um e-commerce, as configurações para impostos são determinadas automaticamente conforme o local e país selecionado.
Entretanto, o e-commerce permanece aberto todos os dias por 24 horas e pode ser acessado por pessoas de qualquer lugar do mundo. Sendo assim, se você deseja crescer e até internacionalizar a sua empresa, a contabilidade deve acompanhar todo esse processo.
Cada local possui taxas de imposto específicas. Por isso, para não ter grandes prejuízos, é preciso analisar cada uma dessas cobranças e optar, previamente, por regiões em que sua loja possa realizar entregas
Quais impostos um e-commerce deve pagar?
Assim como outros comércios, as lojas virtuais também estão sujeitas à tributação. Nos últimos anos o comércio eletrônico passou por mudanças em sua regulamentação no que se refere ao pagamento de tributos.
Dessa forma, independentemente do tipo de e-commerce que você pretende montar, não deixe de conferir quais são os tributos que devem ser recolhidos e qual a melhor alternativa de fazê-lo.
Como essa é uma das funções de uma assessoria contábil, o mais importante é que você compreenda quais tributos deve pagar para que seu e-commerce funcione dentro da legalidade.
Os impostos a serem recolhidos são essencialmente iguais para e-commerces e lojas físicas.
O Simples Nacional, é uma das opções mais escolhidas pela maioria dos e-commerces, assim ele é um modelo de tributação direcionado a negócios que faturam até R$4,8 milhões ao ano. Para se chegar ao valor do imposto é feito um cálculo conforme o tamanho da empresa e do faturamento do último ano.
Essa tributação é realizada utilizando uma alíquota que engloba todos os impostos em uma única taxa. Veja abaixo quais são eles:
- IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI;
O valor dos impostos variam entre 4,5% e 16,93%.
Saiba qual é o seu lucro
Entender a movimentação financeira do seu e-commerce é saber como o seu dinheiro está sendo gasto e qual é a sua rentabilidade – fundamental para o crescimento do seu e-commerce. Portanto, ferramentas para o controle de caixa são essenciais.
Entretanto, apenas conhecer esses rendimentos não é suficiente. Assim, conferir o nível de lucratividade é um item importante da contabilidade para e-commerce.
Para que isso aconteça é necessário gerar relatórios sobre entradas e saídas de dinheiro periodicamente para entender se você gasta mais do que deveria.
Planeje pagamentos de tributação
Adiar assuntos de tributação para a última hora é um grande problema. Sendo assim, qualquer erro pode causar danos enormes no futuro e até pagamentos de multas.
O período de tributação é o mesmo tanto para o comércio eletrônico quanto para o físico. Logo, a melhor opção é contar com uma contabilidade para e-commerce a fim de controlar documentos, tributações e demais pagamentos.
Ainda não tem uma contabilidade para o seu e-commerce? Então, entre em contato com nossa equipe e tenha um parceiro de negócios para o seu e-commerce!