Conheça as vantagens da contabilidade digital

Desde 2015, a contabilidade digital passou a ser considerada legalmente uma categoria da Contabilidade. Trata-se de uma excelente forma de modernizar e automatizar os serviços contábeis oferecidos a empresas e pessoas físicas.

Neste artigo, você entenderá como funciona esse processo e quais as vantagens que uma contabilidade automatizada pode trazer para você e sua empresa. Continue a leitura e confira a seguir!

O que é a contabilidade digital?

Basicamente, a contabilidade digital proporciona a otimização dos serviços contábeis por meio da utilização de softwares e da internet. Isso facilita e agiliza as rotinas contábeis, que antes dependiam totalmente de arquivos físicos, planilhas e um pesado controle manual. Além da simplificação dos processos, a contabilidade digital também consegue reduzir eventuais erros causados pelo excesso de procedimentos e controles manuais.

Outro ponto importante é que a digitalização da contabilidade pode atender a todos os segmentos e regimes tributários. Isso contribui para a eficiência de todo o processo.

Contabilidade digital é o mesmo que contabilidade online?

Essa é uma dúvida comum a muitas pessoas, até mesmo entre as que já utilizam a contabilidade digital em seu dia a dia. Porém, é importante saber que, embora os dois conceitos estejam ligados à tecnologia, eles definem situações distintas.

Na contabilidade online, você não precisa contatar fisicamente o escritório do seu contador para esclarecer dúvidas, entregar documentos ou realizar qualquer outro procedimento. Isso porque todo esse contato é feito de forma online.

É dessa maneira que a contabilidade digital também opera. No entanto, a tecnologia está mais presente nos seus processos. Por isso, pode-se dizer que a contabilidade digital é uma espécie de evolução do modelo online de contabilidade, sendo ambas igualmente importantes, pois revolucionaram o modelo tradicional de contabilidade.

Vantagens da contabilidade digital

A seguir, veremos com mais detalhes algumas das vantagens que citamos anteriormente.

1 – Otimização do tempo

Ao ter as rotinas burocráticas e os processos contábeis digitalizados e acompanhados por profissionais, sobra mais tempo para que o empresário se dedique exclusivamente ao negócio. Dessa forma, consegue otimizar o seu tempo, ao mesmo tempo que gera mais resultados para a empresa.

2 – Melhora na produtividade

Antes da digitalização, todos os processos citados acima eram feitos e acompanhados de forma manual. Imagine quando você consegue tirar toda essa carga dos funcionários? O resultado não pode ser outro senão a melhora na produtividade de sua empresa, não é mesmo?

3 – Redução de custos

Dependendo do caso, emitir e manter documentos físicos pode representar um custo alto à empresa, referente à impressão e guarda. A contabilidade digital permite que você reduza consideravelmente a necessidade de documentos físicos a serem mantidos (em alguns casos, essa necessidade chega a ser eliminada).

Outro ponto importante a considerar diz respeito à contratação de empresas que prestam esses serviços. De forma geral, essas empresas têm uma estrutura bem mais enxuta do que os tradicionais escritórios de contabilidade, o que as permite cobrarem valores mais acessíveis. Além disso, como você não precisará do contato presencial, poderá fazer uma pesquisa de preço e qualidade em qualquer local do país, sendo este mais um ponto positivo para a contabilidade digital.

4 – Mais segurança ao processo

O fato de você eliminar a necessidade de documentos físicos faz com que não haja o risco de extravios ou perdas. Além disso, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), também abrange os dados que circulam nos meios digitais.

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