As empresas que atuam com o comércio exterior precisam de uma contabilidade especializada, já que esse segmento possui particularidades que merecem atenção. Sendo assim, como escolher uma contabilidade para importadoras em 2022?
Uma contabilidade especializada em importação deve contribuir com os melhores resultados da empresa, além de planejar e adequar itens fiscais e tributários. É fundamental que a importadora esteja em dia com suas obrigações para não comprometer o desembaraço aduaneiro de mercadorias, entre outros.
Portanto, para ajudar você a escolher a melhor contabilidade para importadoras, reunimos neste artigo informações essenciais para realizar essa escolha. Confira!
Como funciona a contabilidade para importadoras?
Como você deve saber, importar produtos é uma ótima opção para empresas que querem aumentar sua autoridade e competitividade no mercado. Entretanto, a importação é um modelo de negócio que deve ser muito bem planejado, com análises de funcionamento, custos reais e principais cuidados. Por isso, a contabilidade escolhida deve ser especializada nesse segmento.
Com o suporte da contabilidade digital é possível verificar o tipo de tributação destinada ao produto que você deseja importar para, então, evitar imprevistos ruins quando os itens chegarem até o país.
Em transações de importação é preciso lidar com sistemas, documentos e procedimentos, como:
- Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex);
- Registros de Variação Cambial;
- Contratos de Câmbio;
- Emissão de Notas Fiscais de Importação.
Por isso, trabalhar com importação requer experiência e habilidade para lidar com todas essas peculiaridades. Dessa forma, cresce o número de empresas do setor que buscam uma contabilidade especializada para atendê-las.
Como escolher uma contabilidade para importadoras
Escolher uma contabilidade para importadoras não é uma tarefa fácil. A razão é que essa contratação precisa de uma empresa que entregue muito mais do que sua obrigação fiscal.
Dessa forma, sua atuação é muito maior do que apenas uma figura necessária para cumprir a legislação. A contabilidade se torna uma parceira estratégica da empresa e ajuda você a não cometer erros na gestão financeira da sua importadora.
Sendo assim, não é uma função que pode ser delegada ou que pode ser reduzida a uma ou duas competências, ou então que deve apenas seguir a indicação de um amigo.
Por essa razão, a seguir você vai conferir algumas dicas importantes para guiar a sua decisão, além de entender melhor o papel do contador na era digital e descobrir a diferença que uma boa contabilidade pode trazer aos seus resultados.
Especialização
Assim como em outras profissões, há contabilidades que se especializam em determinadas atividades ou áreas.
Sendo assim, é importante contratar uma contabilidade especializada em importadoras. Portanto, ao contratar uma assessoria contábil considere sua experiência no segmento.
Contabilidade digital
Estamos na era tecnológica, e isso significa que, sem os recursos certos, pode ser complicado manter-se em destaque diante da concorrência, principalmente se você busca o crescimento da sua empresa.
A transformação contábil segue a evolução da tecnologia, o que está forçando os contadores a se ajustarem aos procedimentos exclusivos do ambiente online para executarem suas atividades.
Assim, é igualmente necessário que o contador saiba utilizar um software para contadores integrado à gestão financeira da importadora.
Em sinergia com um profissional financeiro (ou do setor financeiro), dificilmente seu negócio será surpreendido, o que significa que as chances de passar por algum aperto financeiro serão bastante reduzidas.
Profissionalismo
Até agora, vimos que a importância da contabilidade vai muito além das questões burocráticas desse segmento.
Antigamente o contador atuava em funções menos nobres, em ambientes desorganizados, com livros contábeis empilhados sobre a mesa, lotados de papéis. Atualmente isso mudou e o uso da tecnologia baseada na nuvem (cloud computing) trouxe novos horizontes que até pouco tempo, eram pouco explorados por esses profissionais.
Atualmente a contabilidade pode ser integrada completamente às necessidades de seus clientes e atuam diretamente na assessoria financeira e contábil, sempre em busca de resultados positivos conforme a estratégia da empresa.
Portanto, com mais tempo para analisar dados e menos funções operacionais, a contabilidade consultiva ganha cada vez mais força. Assim, nada melhor que contratar um especialista para orientar suas decisões em um mercado cada vez mais disputado.
Custo-benefício da contabilidade para importadoras
Outro ponto essencial ao escolher a sua contabilidade é observar a relação custo-benefício. Esse é um item que deve ser analisado em praticamente todas as nossas ações. Seja na administração da empresa ou na vida pessoal, a relação custo-benefício está sempre presente.
Por isso, essa relação não difere quando se trata de escolher um escritório de contabilidade para importadoras.
Além do tipo e qualidade do serviço buscado é importante atentar-se às necessidades da sua empresa, sobretudo às demandas orçamentárias.
A partir disso, você terá uma noção do tipo de escritório e dos profissionais que você busca, portanto, não feche contrato com um profissional antes de se certificar do que realmente você necessita. Afinal, você não está apenas contratando o serviço mais barato, nem mesmo o mais caro, mas o mais adequado.
Como vimos neste artigo, empresas especializadas em importação oferecem um serviço exclusivo para o seu negócio. Além de cuidarem da gestão contábil da importadora, ainda podem oferecer suporte adequado em questões estratégicas, como solicitação do cadastro Siscomex/Radar, fechamento de câmbio e emissão de notas fiscais em padrão internacional.
Ainda tem dúvidas sobre como escolher uma contabilidade para importadoras em 2022? Entre em contato com nossa equipe e esclareça todas elas!